Hanah.fun szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Suncon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (ul. Prosta 20, 00-850 Warszawa), KRS 0000260293, NIP 9512188939, prowadząca serwis Hanah.fun. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych napisz na adres service@suncon.eu.
2. Jakie Dane Zbieramy
W ramach korzystania z usługi Hanah.fun możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
2.1. Dane podane dobrowolnie przez użytkownika:
Imię (w celu personalizacji rozmowy)
Zdjęcie awatara (jeśli je dodasz) - przechowywane na serwerze przy Twoim koncie, żeby było widoczne na Twoich urządzeniach; usuwasz je przyciskiem „Usuń” w Ustawieniach → Konto
Lokalizacja (miasto, kraj) - do celów kontekstowych, np. pogoda. Imię, miasto i kraj są przechowywane także na serwerze przy Twoim koncie, żeby nie trzeba ich było wpisywać na każdym urządzeniu; zmieniasz je albo usuwasz w Ustawieniach → O mnie
Treść rozmów z asystentem AI
Dane kontekstowe wgrane przez użytkownika (zainteresowania, preferencje)
Zdjęcia, obrazy i krótkie nagrania wideo przesłane do analizy lub edycji oraz nagrania głosu przy dyktowaniu wiadomości
2.2. Dane konta i abonamentu (jeśli zakładasz konto):
Adres e-mail
Hasło – przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu (hasha), nikt nie zna jego treści
Token API – przechowywany wyłącznie w postaci skrótu; pełną wartość widzisz tylko raz
Stan abonamentu, historia płatności i wybrana metoda płatności (bez danych karty i kodu BLIK – te obsługuje Przelewy24)
2.3. Dane techniczne zbierane automatycznie:
Adres IP
Typ przeglądarki i urządzenia
Losowy identyfikator przeglądarki i jej nazwa (np. „Chrome · Windows”) - do listy urządzeń w Koncie i powiadomień e-mail o nowym urządzeniu
Dane geolokalizacyjne (tylko za Twoją zgodą)
Dane analityczne dotyczące korzystania z usługi
3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
Świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług
Personalizacja doświadczenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - na podstawie Twojej zgody
Obsługa płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - realizacja umowy
Promocja dla użytkowników edooai.pl (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora, czyli zaproponowanie bezpłatnego dostępu użytkownikom naszego drugiego serwisu; po aktywacji dostępu - art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przy logowaniu do Konta sprawdzamy, czy jego potwierdzony adres e-mail należy do aktywnego konta w serwisie edooai.pl. Oba serwisy prowadzi ten sam administrator (Suncon sp. z o.o.), więc dane nie są przekazywane innej firmie; do Hanah.fun trafia wyłącznie odpowiedź tak/nie, bez innych danych z edooai.pl. Gdy odpowiedź jest „tak”, w Koncie pojawia się propozycja bezpłatnego dostępu; aktywujesz go sam. Po aktywacji sprawdzenie powtarzamy przed końcem każdego okresu bezpłatnego dostępu. Możesz wnieść sprzeciw wobec tego sprawdzania (kontakt - pkt 12)
Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4. Przechowywanie Danych
Dane użytkownika przechowujemy przez okres:
Dane rozmów: przechowywane lokalnie w przeglądarce użytkownika (localStorage). Jeśli włączysz opcję „Synchronizuj historię rozmów”, ostatnie 5 rozmów jest przechowywanych także na naszym serwerze, do czasu wyłączenia opcji lub usunięcia rozmowy.
Zapisane prompty: lokalnie w przeglądarce; kopia na serwerze tylko wtedy, gdy sam klikniesz „Zapisz na serwerze”.
Plik z opisem (zakładka „O mnie”): lokalnie w przeglądarce; kopia na serwerze tylko wtedy, gdy sam włączysz opcję „Kopia pliku na serwerze” - przechowywana do jej wyłączenia albo wyczyszczenia pliku.
Kontrola rodzicielska: jeśli ją włączysz, na serwerze przechowujemy jej ustawienia (dozwolone role i funkcje) oraz PIN wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu - do jej wyłączenia.
Zgłoszenia (usterki, uwagi, pomysły): adres e-mail i treść zgłoszenia przechowujemy na serwerze na czas obsługi sprawy. Pierwszą podpowiedź do zgłoszenia przygotowuje automatycznie model AI na podstawie dokumentacji Hanah.
Dane konta: przez okres aktywności konta oraz 3 lata po jego zamknięciu
Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat)
Ważne: Treść Twoich rozmów z asystentem AI jest domyślnie przechowywana tylko lokalnie w Twojej przeglądarce (na serwer trafia wyłącznie po włączeniu synchronizacji). Możesz ją usunąć w każdej chwili, czyszcząc dane przeglądarki lub klikając przycisk "Nowa rozmowa".
5. Udostępnianie Danych
Twoje dane mogą być udostępniane:
Dostawcom usług AI - treść wiadomości jest przesyłana do zewnętrznego API w celu generowania odpowiedzi
Operatorowi płatności Przelewy24 (PayPro S.A.) - w zakresie niezbędnym do realizacji płatności (m.in. adres e-mail i kwota)
Dostawcom syntezy mowy (AWS Polly, ElevenLabs) - treść odpowiedzi do odczytania na głos, tylko gdy włączysz głos i wybierzesz tego dostawcę
Wyszukiwarce Brave Search - zapytania wyszukiwania, tylko gdy włączysz wyszukiwanie w sieci z własnym kluczem
Organom państwowym - gdy wymagają tego przepisy prawa
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie Danych Poza EOG
W związku z korzystaniem z zewnętrznych usług AI, Twoje dane (treść wiadomości) mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym:
Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
Certyfikaty zgodności z ramami ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework)
7. Twoje Prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu - możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych
Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres service@suncon.eu.
8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Hanah.fun nie wykorzystuje plików cookies. Nasza aplikacja nie zapisuje żadnych danych w postaci cookies na Twoim urządzeniu.
Zamiast cookies, nasza usługa wykorzystuje wyłącznie technologię localStorage do przechowywania:
Dane te są przechowywane lokalnie w Twojej przeglądarce. Na serwer trafiają tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do działania usługi (np. token API przy każdym zapytaniu do asystenta) albo gdy sam to włączysz (synchronizacja rozmów, zapis promptów na serwerze). Po zalogowaniu na stronie konta przeglądarka trzyma identyfikator sesji w sessionStorage – znika po zamknięciu karty.
9. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:
Szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS)
Bezpieczne przechowywanie tokenów dostępowych
Regularne audyty bezpieczeństwa
Kontrola dostępu do systemów
10. Usługi Zewnętrzne
Nasza usługa korzysta z następujących usług zewnętrznych:
API modeli językowych - do generowania odpowiedzi AI
Przelewy24 (PayPro S.A.) - do obsługi płatności za abonament
AWS Polly, ElevenLabs - do syntezy mowy (opcjonalnie)
Brave Search - do wyszukiwania w sieci (opcjonalnie, z Twoim kluczem)
WeatherAPI - do pobierania danych pogodowych (opcjonalnie)
OpenStreetMap/Nominatim - do geolokalizacji (opcjonalnie)
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez komunikat w aplikacji. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:
Listownie: Suncon spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Prosta 20, 00-850 Warszawa
Organ nadzorczy: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.